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Gestión de archivos

300,00 €

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Duración: 60 horas

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Este curso se centra en los métodos y técnicas más eficientes para el archivo de los documentos e información generada en una empresa. Se analizarán los sistemas de clasificación y ordenación más útiles así como los procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. Además, se estudiarán cuáles son las partes más importantes de un ordenador, y se aprenderá a crear una base de datos, tablas con registros, realizar consultas, crear formularios e informes para la introducción y recuperación de datos.


- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

Orientado a personas relacionadas con el área administrativa y de gestión empresarial. No son necesarios conocimientos previos para cursar el módulo con aprovechamiento, sin embargo es aconsejable disponer de las habilidades sociales básicas y tener facilidad de expresión y comprensión verbal y lectora.

Unidad didáctica 1. Gestión de archivos, públicos y privados
1.1. Aplicación de técnicas de archivo documental
1.2. Procedimiento de registro y posterior archivo
1.3. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información
archivada
1.4. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
1.5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
1.6. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información

Unidad didáctica 2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
2.1. Equipos informáticos
2.2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
2.3. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red,actualización y acciones para
compartir recursos
2.4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección
2.5. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos
de autor
2.6. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica

Unidad didáctica 3 Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
3.1. Bases de datos
3.2. Mantenimiento de información en aplicación de bases de datos
3.3. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
3.4. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
3.5. Interrelaciones con otras aplicaciones
3.6. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos

Unidad Formativa transversal perteneciente a la familia profesional de administración y gestión.

Según contenidos regulados y establecidos en el Real Decreto 645/2011, de 9 de mayo, B.O.E. número 136 de 8 de junio de 2011, por el que se establecen cinco certificados de profesionalidad de la familia profesional Administración y gestión.